Workflow für das Rechnungsmanagement

Hohes Belegaufkommen sowie Prüf- und Freigabeprozesse gestalten die Bearbeitung von Eingangsrechnungen und die Verwaltung zugehöriger Belege arbeitsintensiv und zeitaufwändig. Mit dem rechnungsManager bietet CompData eine praxiserprobte kaufmännische Organisationslösung, durch die sich ein enormes Potential zur Einsparung von Zeit- und Kostenaufwand ergibt. Der rechnungsManager beinhaltet eine hochwertige Texterkennung, sodass eingehende Rechnungen gescannt und über Schnittstellen zu Buchhaltungs- und Warenwirtschaftssoftware automatisch zugeordnet werden. Der Workflow-Designer definiert Prozesse flexibel und individuell. Die Verteilung der digitalen Dokumente erfolgt sowohl regelbasiert als auch manuell und mit zeitlichen Vorgaben. Über Schnittstellen zum Rechnungswesen wie DATEV fließen Daten nicht nur in Richtung Buchhaltung, sondern auch zurück – beispielsweise Informationen zur ordnungsgemäßen Übernahme der Buchung, des Zahlungsdatums und des Zahlungsbetrages. Um die Sicherheit für Zahlungen zu erhöhen, kann ein separates Freigabeerfordernis durch die Geschäftsführung ab definierten Betragsgrößen hinterlegt werden. Abgerundet wird die Lösung durch das revisionssichere Archiv und die automatische Ablage. Umfangreiche Recherchemöglichkeiten inklusive einer Volltextsuche unterstützen das schnelle, zuverlässige Auffinden von Belegen.

 

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